Posta Elettronica Certificata

Cos'è la Posta Elettronica Certificata?

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica tradizionale con funzionalità aggiuntive legate alla sicurezza ed alla certificazione della trasmissione dei messaggi che rendono gli stessi opponibili a terzi. La PEC LwCert consente infatti di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati, con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

Queste caratteristiche sono state definite nel Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68, e nei collegati documenti tecnici:

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 82/2005 modificato ed integrato dal Decreto Legislativo 235/2010) in vigore dal 1 gennaio 2006, ribadisce ulteriormente il valore legale della Posta Elettronica Certificata come strumento di trasmissione telematica; ulteriori approfondimenti sull'evoluzione, la normativa e le regole della PEC sono disponibili nella sezione dedicata del sito DigitPA (ex CNIPA).

Lake Web per la commercializzazione di questo importate servizio è partner di InfoCert, gestore accreditato di PEC ed iscritto nell'Elenco Pubblico dei Gestori accreditati, presente nel sito DigitPA con il suo servizio di Posta Elettronica Certificata Legalmail.

Perchè la PEC?

L'utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo in diversi settori, in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e si può usare anche per l'inoltro di comunicazioni che ne attestino l'invio, ma non richiedano la certificazione della consegna, come ad esempio le fatture.

Diventa pertanto utilissima nell'invio di:

■ Ordini, contratti, fatture.
■ Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte.
■ Inoltro di circolari e direttive.
■ Gestione delle comunicazioni ufficiali.
■ Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

 

Caratteristiche principali della posta certificata:

Una trasmissione può essere considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste (per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna).

I gestori di posta certificata sono obbligati a registrare tutti i principali eventi che riguardano la trasmissione per 30 mesi, da fornire come prova da parte degli interessati, e sono anche tenuti ad utilizzare sempre un riferimento orario allineato con gli istituti ufficiali che garantiscono l'ora esatta. Quindi le registrazioni e tutti gli elementi descritti in seguito (ricevute, buste, ...) conterranno sempre l'ora esatta.

Accesso e identificazione:
I servizi di posta elettronica certificata utilizzano esclusivamente protocolli sicuri (gestiti da tempo dai più diffusi strumenti di posta), per impedire qualsiasi manomissione del messaggio da parte di terzi; Legalmail offre colloqui di tipo:

■ https, per webmail
■ smtps
■ smtp starttls
■ pop3s
■ imaps

L'identificazione può avvenire tramite user e password oppure tramite certificati digitali: Legalmail offre entrambe le possibilità.
Falsificazione di identità: Legalmail assicura che il mittente utilizzi come indirizzo (casella "from") solo ed esclusivamente il proprio indirizzo, contrariamente a quanto avviene generalmente nei server di posta presenti in internet dove si può cambiare la casella mittente con estrema facilità.

Certificazione dell'invio:
Quando si spedisce un regolare messaggio da una casella di posta certificata si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione, firmata dal gestore, che attesta il momento della spedizione ed i destinatari (distinguendo quelli normali da quelli dotati di PEC); le informazioni sono disponibili sia in formato testo sia in formato xml.

Integrità del messaggio PEC:
Il gestore di posta certificata del mittente crea un nuovo messaggio, detto busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i principali dati di spedizione; la busta viene firmata dal provider, in modo che il provider del destinatario possa verificare la sua integrità (ovvero che non sia stato manomesso nella trasmissione).
Per garantire l'integrità del messaggio, mittente e destinatario sono obbligati ad utilizzare la casella di PEC solo tramite protocolli sicuri, come descritto in precedenza.

Certificazione della consegna:
Un messaggio di posta certificata viene consegnato nella casella del destinatario inserito nella sua "busta di trasporto". Non appena effettuata la consegna il provider del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna, un messaggio email, firmato dal gestore che attesta:

■ la consegna
■ data e ora di consegna
■ contenuto consegnato

Va sottolineato l'ultimo punto: infatti la ricevuta di consegna contiene, in allegato, anche il messaggio vero e proprio (con tutti i suoi eventuali allegati). Questo significa che la posta certificata fornisce al mittente una prova, firmata dal provider scelto dal destinatario, di tutto il contenuto che è stato recapitato (con data e ora di recapito). Questa è una delle caratteristiche più significative che distingue la posta certificata dai normali mezzi per l'invio di documenti ufficiali in formato cartaceo.

Entro il 29 Novembre tutte le aziende devono disporre di una casella di posta elettronica certificata, per informazioni commerciali contattaci, oppure per attivare direttamente la tua casella PEC all'indirizzo info@lakeweb.it